Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir
rápidamente grandes volúmenes de datos. Use un informe de tabla dinámica para
analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no esperadas
sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:
·
Consultar grandes cantidades de datos
de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
·
Calcular el subtotal y agregar datos
numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y
fórmulas personalizados.
·
Expandir y contraer los niveles de
datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen
de las áreas de interés.
·
Mover filas a columnas y columnas a
filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
·
Filtrar, ordenar, agrupar y dar
formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para
poder concentrarse en la información que le interesa.
·
Presentar informes electrónicos o
impresos concisos, atractivos y con comentarios.
Los informes de tabla dinámica suelen usarse cuando se desea analizar
totales relacionados, especialmente cuando se tiene una larga lista de cifras
para sumar ya que los datos o subtotales agregados le permiten examinar los
datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.
En el siguiente ejemplo de informe de tabla dinámica, puede ver fácilmente cómo
se comparan las ventas totales del departamento de golf del tercer trimestre en
la celda F3 con las ventas de otro deporte, o trimestre, o con las ventas
totales de todos los departamentos.
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1.
Datos de origen; en este
caso, de una hoja de cálculo
2.
Valores de origen del
resumen del Trim3 de Golf en el informe de tabla dinámica
3.
Informe de tabla dinámica
completo
4.
Resumen de los valores de
origen en C2 y C8 desde los datos de origen
Ejemplo de datos de origen y el informe de tabla dinámica resultante
En un informe de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de
origen se convierte en un campo de tabla
dinámica que resume varias
filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se
convierte en el campo Deporte y cada registro (una colección de
información sobre un campo) de Golf se resume en un solo elemento
Golf.
Un campo de valor, como Suma de ventas, contiene los valores que
van a resumirse. En el informe anterior, el resumen Golf Trim3 contiene
la suma del valor de ventas de cada fila de los datos de origen para la que
la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre
contiene Trim3. De forma predeterminada, los datos en el área de
valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico
dinámico de la forma siguiente: los valores numéricos usan la función SUMA
para sumar valores y los valores de texto usan la función CONTAR para contar
el número de valores.
Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir el origen de
datos, especificar una ubicación en el libro y organizar los campos.
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